สำหรับทีมและองค์กร

ทีมโตขึ้น ระบบงานต้องไม่แตกกระจายตามไปด้วย

รวมการสื่อสาร เอกสาร งาน และกำหนดการไว้ใน Workspace เดียว พร้อมการจัดการสมาชิกและสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับทีมของคุณ

ปัญหาไม่ได้เกิดจากคนทำงานน้อย แต่เกิดจากข้อมูลที่ไม่ต่อกัน

  • 01งานกระจายอยู่ในหลายกลุ่มแชท
  • 02ต้องถามสถานะงานจากสมาชิกทีละคน
  • 03เอกสารสำคัญมีหลายเวอร์ชัน
  • 04พนักงานใหม่ไม่รู้ว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน
  • 05ผู้บริหารมองไม่เห็นภาพรวมของทีม

ทุกส่วนของการทำงานยังอยู่ในบริบทเดียวกัน

Chats

สื่อสารโดยยังเก็บบริบทของงานและการตัดสินใจไว้กับทีม

Docs

สร้างเอกสารและความรู้ร่วมกัน โดยไม่ต้องส่งไฟล์หลายฉบับไปมา

Agenda

เปลี่ยนสิ่งที่ตกลงกันให้เป็นงาน มีผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาที่ชัดเจน

Flow

รวมสิ่งสำคัญกลับมาให้แต่ละคนเห็น โดยไม่ต้องไล่อ่านทุกห้องสนทนา

องค์กรควบคุมได้ว่าใครเห็นและทำอะไรได้บ้าง

ZENTWORK ออกแบบให้ข้อมูลของแต่ละ Workspace แยกจากกัน และให้ผู้ดูแลจัดการสมาชิกตามบทบาทที่เหมาะสม

  • ข้อมูลการทำงานไม่ปะปนกับพื้นที่ขององค์กรอื่น
  • จัดการ Owner, Admin และ Member ตามหน้าที่
  • เพิ่มสมาชิกเข้าสู่พื้นที่ทำงานที่กำหนดโดยตรง
  • มีหน้าสถานะระบบและเอกสารนโยบายที่เปิดเผยต่อผู้ใช้

บอกเฉพาะสิ่งที่ระบบมีจริง

ความน่าเชื่อถือไม่ได้เริ่มจากโลโก้ใบรับรอง แต่เริ่มจากการอธิบายขอบเขตของระบบอย่างตรงไปตรงมา และพิสูจน์สิ่งที่พร้อมใช้งานได้จริง

ไม่ต้องย้ายทุกอย่างในวันแรก เริ่มจากหนึ่งทีมและหนึ่งงานจริง

1

คุยกับผู้ดูแลทีม

ทำความเข้าใจวิธีทำงานเดิม จุดติดขัด และผลลัพธ์ที่ทีมต้องการ

2

เลือกงานจริงหนึ่งงาน

เลือกกระบวนการที่ทีมทำเป็นประจำและเห็นปัญหาได้ชัดเจน

3

ช่วยตั้งค่า Workspace

วางห้องสนทนา เอกสาร งาน และสิทธิ์เริ่มต้นให้เหมาะกับทีม

4

ทดลองและปรับก่อนขยาย

เก็บผลตอบรับจากผู้ใช้จริง แล้วค่อยตัดสินใจขยายไปยังทีมอื่น

ก่อนนำ ZENTWORK ไปใช้กับทีม

ต้องย้ายข้อมูลทั้งหมดมาที่ ZENTWORK เลยไหม

ไม่จำเป็น แนะนำให้เริ่มจากหนึ่งงานจริงหรือหนึ่งทีมก่อน เพื่อให้เห็นผลและปรับรูปแบบการทำงานได้โดยไม่รบกวนระบบเดิมทั้งหมด

เหมาะกับทีมแบบไหน

เหมาะกับทีมขนาดเล็กถึงกลางที่ทำงานผ่านแชทเป็นหลัก โดยเฉพาะทีมการตลาด เอเจนซี คอนเทนต์ โปรดักชัน และทีมที่ต้องประสานงานหลายคน

จัดการสิทธิ์ของสมาชิกได้ไหม

ได้ ระบบมีบทบาทระดับ Workspace และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ทำงาน เพื่อแยกหน้าที่ของ Owner, Admin และ Member

ช่วงเริ่มต้นมีทีมช่วยไหม

ในช่วง Pilot ทีม ZENTWORK สามารถช่วยวางโครงสร้าง Workspace เริ่มต้นจากกระบวนการทำงานจริงขององค์กรได้

เล่าให้เราฟังว่าทีมของคุณทำงานอย่างไร

เราจะช่วยดูว่า ZENTWORK เหมาะกับขั้นตอนไหนขององค์กร โดยไม่จำเป็นต้องย้ายระบบทั้งหมดทันที

คุยกับฝ่ายขาย